Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Diese Datenschutzerklärung zeigt Dir, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden, zu welchem Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte Du hast. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Du persönlich identifiziert werden kannst.

Kurz gesagt: Ohne Deine Einwilligung setzen wir nur das Cookie, in dem Cookiebot Deine Auswahl speichert. Reichweitenmessung, Leadinfo und Google Maps laufen erst, wenn Du zustimmst.

2. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich

JUST EXPERTS GmbH
Wallstraße 16
40213 Düsseldorf
vertreten durch Daniel Stroh und Jan Manfred Hallen

Telefon: +49 (0) 211 73060420
E-Mail: kontakt@justexperts.de

Datenschutzbeauftragter

heyData GmbH
Schützenstraße 5
10117 Berlin
E-Mail: datenschutz@heydata.eu

3. Hosting

Diese Website wird bei Microsoft Azure betrieben (Anbieter: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Rechenzentrumsregion ist Westeuropa (Niederlande). Beim Aufruf der Seite verarbeitet Microsoft technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browser und Betriebssystem, um die Seite auszuliefern und vor Angriffen zu schützen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist eine sichere und zuverlässige Bereitstellung der Website. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Für Übermittlungen in die USA stützt sich der Anbieter auf das EU-US Data Privacy Framework, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht.

4. Cookies und Einwilligung (Cookiebot)

Für die Verwaltung Deiner Einwilligung nutzen wir Cookiebot (Anbieter: Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark). Beim ersten Besuch fragt Dich ein Banner, welchen Kategorien Du zustimmst. Cookiebot speichert Deine Auswahl in einem Cookie auf Deinem Gerät und protokolliert sie mit gekürzter IP-Adresse, Zeitpunkt und Browserangaben, damit wir die Einwilligung nachweisen können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG, weil wir verpflichtet sind, Einwilligungen einzuholen und nachzuweisen. Dienste, die nicht unbedingt nötig sind, laufen nur mit Deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

Cookie-Einstellungen ändern oder Einwilligung widerrufen

Welche Cookies im Einzelnen gesetzt werden

5. Eigene Reichweitenmessung

Messung ohne Dienste Dritter

Diese Website misst ihre Reichweite selbst, und zwar nur, wenn Du über das Cookie-Banner in die Kategorie „Statistik“ eingewilligt hast. Dann übermitteln wir bei jedem Seitenaufruf an unsere eigene Schnittstelle den aufgerufenen Pfad, den Seitentitel und, falls Du von einer anderen Website kommst, deren Adresse. Cookies werden dabei nicht gesetzt, auf Deinem Endgerät wird nichts gespeichert und nichts ausgelesen. Sendet Dein Browser das Signal „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“, findet keine Messung statt.

Erkennung von Unternehmen

Aus Deiner IP-Adresse ermitteln wir, ob der Zugriff aus dem Netz eines Unternehmens erfolgt. Dazu fragen wir den Namenseintrag der Adresse (Reverse DNS) und die öffentliche Auskunft der zuständigen Registrierungsstelle (RDAP) ab. Gespeichert werden nur das Netz in der Form 203.0.113.0/24 und, sofern ermittelbar, der Name der Organisation. Deine vollständige IP-Adresse wird nur für den Moment dieser Abfrage verarbeitet und nicht gespeichert. Zugriffe über private Anschlüsse und über die Netze von Telekommunikationsanbietern lassen sich auf diesem Weg keinem Unternehmen zuordnen.

Rechtsgrundlage, Speicherdauer, Empfänger

Rechtsgrundlage ist Deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Zweck ist, die Inhalte dieser Website zu verbessern und zu erkennen, für welche Unternehmen unser Angebot von Interesse ist. Du kannst die Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Die Daten werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht.

Verarbeitet werden die Daten in unserer eigenen Umgebung bei Microsoft Azure (Region Westeuropa, Niederlande). Für die Abfrage der Registrierungsstelle wird die IP-Adresse an die für sie zuständige Stelle übermittelt: für europäische Adressen an die RIPE NCC (Stationsplein 11, 1012 AB Amsterdam, Niederlande), für Adressen aus anderen Weltregionen über den Vermittlungsdienst rdap.org an die dortige Registrierungsstelle, etwa ARIN in den USA.

6. Leadinfo

Mit Deiner Einwilligung in die Kategorie „Marketing“ nutzen wir Leadinfo (Anbieter: Leadinfo B.V., Kanaalweg 17L-E, 2903 LS Capelle aan den IJssel, Niederlande). Leadinfo erkennt anhand der IP-Adresse, ob ein Besuch aus einem Unternehmen kommt, und zeigt uns öffentlich verfügbare Unternehmensdaten sowie die besuchten Seiten. Dafür setzt Leadinfo Cookies. Daten über Dich als Person stellt Leadinfo uns nicht bereit.

Rechtsgrundlage ist Deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Du kannst sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

7. Google Maps

Auf der Startseite zeigen wir unseren Standort mit Google Maps (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Die Karte wird erst geladen, wenn Du in die entsprechende Kategorie einwilligst. Dann übermittelt Dein Browser unter anderem Deine IP-Adresse an Google, und Google kann Cookies setzen. Rechtsgrundlage ist Deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Für Übermittlungen in die USA stützt sich der Anbieter auf das EU-US Data Privacy Framework, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht.

8. Karriere und Bewerbung (Personio)

Die offenen Stellen auf der Karriereseite laden wir direkt aus unserem Bewerbermanagement Personio (Anbieter: Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 München). Dabei übermittelt Dein Browser Deine IP-Adresse an Personio. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist, stets die aktuellen Stellen zu zeigen. Bewerbungen nimmst Du direkt bei Personio vor; dort gelten die Datenschutzhinweise unseres Bewerberportals, justexperts.jobs.personio.de.

Umgang mit Bewerberdaten

Wenn Du Dich bei uns bewirbst, verarbeiten wir die Daten, die Du uns dafür gibst, etwa Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse und Notizen aus Gesprächen, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG, soweit Du eingewilligt hast Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zugriff haben nur die Personen, die an Deiner Bewerbung beteiligt sind. Personio verarbeitet die Daten in unserem Auftrag.

Kommt es zu einer Zusammenarbeit, speichern wir die Daten für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses. Andernfalls löschen wir sie spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens; so lange bewahren wir sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) auf, um Ansprüche abwehren zu können. Möchtest Du in unseren Bewerber-Pool aufgenommen werden, um bei passenden Stellen wieder angesprochen zu werden, geschieht das nur mit Deiner ausdrücklichen Einwilligung; diese kannst Du jederzeit widerrufen, und die Daten werden spätestens zwei Jahre nach der Einwilligung gelöscht.

9. Terminbuchung (Microsoft Bookings)

Termine buchst Du über Microsoft Bookings. Die Buchungsseite öffnet sich bei Microsoft (Microsoft Ireland Operations Limited, Anschrift siehe 3.), erst wenn Du einen der Termin-Knöpfe anklickst. Dort verarbeiten wir die Angaben, die Du für den Termin machst, etwa Name, E-Mail-Adresse und Anliegen, um den Termin durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für Übermittlungen in die USA stützt sich der Anbieter auf das EU-US Data Privacy Framework, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht. Zu Videokonferenzen siehe 10.

10. Videokonferenzen (Microsoft Teams)

Gespräche führen wir in der Regel über Microsoft Teams (Anbieter: Microsoft Ireland Operations Limited, Anschrift siehe 3.). Dabei verarbeiten wir und Microsoft die Daten, die Du für die Teilnahme angibst (Name, E-Mail-Adresse), Beginn, Ende und Teilnehmende des Termins, technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse und Gerätetyp sowie Inhalte, die Du im Gespräch teilst, etwa Chatnachrichten oder Dateien. Gespräche zeichnen wir nur auf, wenn das vorher vereinbart ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn das Gespräch einem Vertrag oder seiner Anbahnung dient, sonst unser berechtigtes Interesse an einer einfachen und schnellen Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Für Übermittlungen in die USA stützt sich der Anbieter auf das EU-US Data Privacy Framework, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht. Ergänzende Hinweise findest Du in unserer Microsoft Teams Datenschutzerklärung.

11. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir Deine Angaben, um Deine Anfrage und mögliche Anschlussfragen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir geben diese Daten nicht ohne Deine Einwilligung weiter.

12. Interne Seiten mit Anmeldung

Einige Seiten sind nur für Mitarbeitende der JUST EXPERTS GmbH bestimmt. Die Anmeldung erfolgt über Microsoft Entra ID; dabei wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Für Besucherinnen und Besucher der öffentlichen Seiten spielt das keine Rolle.

13. Links zu sozialen Netzwerken

Auf LinkedIn und Instagram verweisen wir nur mit einfachen Links. Erst wenn Du einen davon anklickst, verbindet sich Dein Browser mit dem jeweiligen Netzwerk; dort gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

14. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Der Verarbeitung Deiner Daten für Direktwerbung kannst Du jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Eine Einwilligung kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wende Dich dafür an die oben genannten Kontaktdaten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Außerdem kannst Du Dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

15. Speicherdauer und Verschlüsselung

Soweit oben keine eigene Frist genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.

Diese Website nutzt durchgehend eine TLS-Verschlüsselung. Du erkennst sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Deines Browsers.